远程开放教育的管理工作应紧紧围绕以学生为中心这个宗旨,要充分满足学生的学习需求,帮助他们解决工学矛盾,构建学习支持服务体系。
1、制定开放教育实施性教学文件,建立新的教学管理制度。
一是为实施试点项目教学工作,米兰平台先后制定了《关于开放教育专业教学实施方案》、《课程教学实施方案》、《教学辅导工作意见》、《实践基地建设意见》、《课程学习小组实施意见》、《教学支持服务体系建设意见》、《现代教育技术手段及多媒体教学资源应用意见》等多个文件。使每个操作过程和环节都有所遵循,提高了试点工作的准确性和科学性。二是学校将远研室与教务处合署办公,成立了教学检查领导小组,加强了力量,设专人主抓教学检查和教学纪律、教学秩序,定期征询学生意见,开展期中教学评估,收到了良好的成效。三是自开展试点工作以来,学校分别就教学管理、教学检查、质量监控、考风考纪、岗位职责、课题研究等多个方面,出台《秦皇岛广播电视大学关于开放教育教学检查实施细则》、《开放教育教学管理规定》等一系列文件,规范了教学行为,保证了试点工作的顺利开展。
2、应用现代化管理手段、提高教学管理水平。
学校为教学管理部门配齐了计算机等六种现代办公设备,并安装了通用图像、采取及表证制作系统、学籍考务管理系统、教材管理系统、学校消息发布系统等软件,学校还组织力量开发制作了考试订卷系统软件。这些设备和技术为教学管理的现代化提供了条件,提高了管理工作的效率和水平。
3、建立学分制管理机制。
一是完全采用学分制管理,坚持在各专业都实行这一制度。二是学生可在本专业范围内跨年级进行选课,自主选择学习时间、地点、课程。三是根据学生实际情况,帮助学生精心设计适合本人情况的个人学习计划、学习进度和毕业年限。四是为每个学生建立学习档案,为辅导学生个别化学习提供依据。五是做好学生日常管理服务工作,设立专职辅导员,按专业进行管理,学生按学分缴纳学费。
4、为学生提供个别化学习条件。
首先,为学生提供多种媒体服务,学校微机室全天向学生开放,保证其上网学习;视听阅览室全天向学生开放,提供音像、光盘等学习材料;向学生公布任课教师和班主任答疑电话、电子邮箱与值班时间。
其次,提高开放教育资源利用率,学校设专人收集、整理多媒体学习材料,将各种文字、录音、录像、VCD光盘、CAI课件等提供给学生使用。学生可在学校看,也可借回家学习;并且将直播课堂,各种教学信息等及时通知学生或组织收看。
第三,提供指导性教学文件,如入学指南、教学大纲、教学计划、课程教学设计方案、学籍管理办法和考试安排等文件,通过书面或网络形式提供给学生,为学生个别化学习服务。
5、强化学习过程考核,抓好教学主要环节。
一是实施课程教学活动,教师除熟悉业务知识外,还要熟悉本学科媒体情况;各教学系制定各课程教学实施方案,提出教学媒体使用建议,教务处提出平时成绩管理办法。二是加强形成性考核管理,严格要求学生完成作业,教师批改作业,规范平时作业的布置、收缴、批改、登记、反馈和检查等工作环节。三是抓好期中检查,学校把期中教学检查作为教学质量保证的重要组成部分,设立专门机构和人员主抓此项工作。采取问卷调查、召开学生座谈会等方式,对教师课堂教学质量进行检查,及时反馈信息,同时组织力量开展教案评比活动,对优秀者给予奖励。四是做好考前复习工作,以巩固专业知识和技能为出发点,采取各种有力措施和手段,如浏览网上练兵重点、难点复习等指导学生复习迎考。
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